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Modulo d'iscrizione Primaria

Modulo d'iscrizione Secondaria

 

ORARIO UFFICI DELLA SCUOLA

e-mail: segreteria@icmontepasubio.it

Direttrice SGA Daniela Decchino: su appuntamento  dsga@icmontepasubio.it

 

                          

 

ORARIO PER IL PUBBLICO

   
Assistenti amministrative: Sonia Pozzan spozzan@icmontepasubio.it
  Lucia Venzo                          lvenzo@icmontepasubio.it 

 

•    Lunedì, martedì, giovedì, venerdì: dalle ore 11.00 alle ore 13.00

•    Mercoledì: dalle ore 13.30 alle ore 17.30

•    Sabato: dalle ore 11.00 alle ore 12.30

COMPETENZE:

§         Alunni

§         Gestione alunno dall'iscrizione al diploma (fascicolo)

§         Gestione iscrizioni (trasmissione/richieste documenti) - registri - foglio notizie

§         Emissione schede - diplomi (registro) - tabelloni

§         Certificati (registro)

§         Gestione assenze - rapporti disciplinari

§         Statistiche alunni

§         Infortuni: assicurazione - I.N.A.I.L.

§         Corrispondenza con famiglie - eventuali servizi sociali e ASL (per handicap)

§         Circolari

§         Gestione mensa - menù

§         Elezioni rappresentanti dei Genitori e del personale negli OO.CC.

§         Libri di testo

§         Gestione banca dati -Sissi

§         Viaggi e visite di istruzione

§         Gestione progetti del POF (in collaborazione con docenti responsabili)

 

 
ORARIO PER IL PERSONALE DELLA SCUOLA
   
Assistenti amministrativi: Patrizia Menegozzo pmenegozzo@icmontepasubio.it

•    Lunedì, mercoledì, giovedì: dalle ore 11.30 alle ore 13.30

•    Martedì: dalle ore 13.30 alle ore 17.30

•    Sabato: dalle ore 11.00 alle 12.30

 

COMPETENZE:

§         Personale

§         Fascicoli personali - stato giuridico (domande) - documenti di rito (registro)  - Ricostruzione carriera

§         Assenze (registro) decreti - visite medico-fiscali - permessi - ferie - aspettative

§         Certificati di servizio (registro)

§         Statistiche personale

§         Graduatorie supplenti - nomine - emissione contratti - sostituzioni interne

§         Organici di diritto e di fatto

§         Informazione

§         Gestione banca dati

§         TFR - disoccupazione - centro per l'impiego

Assistente amministrativa:

Cinzia Pianegonda                

cpianegonda@icmontepasubio.it

 

•    Lunedì, martedì, giovedì, venerdì: dalle ore 11.30 alle ore 13.30

•    Mercoledì: dalle ore 13.30 alle ore 17.30

 

COMPETENZE:

§         Contabilità - Patrimonio

§         Procedura acquisti

§         Liquidazione parcelle, controllo fatture (dichiarazioni allegate)

§         Stesura contratti e convenzioni per fornitura di beni e servizi

§         Registri obbligatori

§         Adempimenti contabili connessi alla gestione dei progetti del POF

§         Acquisizione beni e servizi: iter pratiche (raccolta richieste - relazioni del D.S. - acquisizione preventivi - comparazione -esecuzione delibere acquisto (ordinazioni) - eventuali circolari

§         Patrimonio: Inventari (modelli)- Facile consumo (registro) - Discarico ricognizione

§         Verbali di collaudo

§         Richiesta di interventi strutturali per gli edifici scolastici e di piccola manutenzione

Assistente amministrativa

Lelia Bortoloso                       

lbortoloso@icmontepasubio.it

 

•    Lunedì, mercoledì, giovedì, venerdì: dalle ore 11.00 alle ore 13.00

•    Lunedì: dalle ore 13.30 alle ore 17.30

•    Sabato: dalle ore 11.00 alle ore 12.30

 

COMPETENZE:

§         Pratiche varie

§         Gestione posta elettronica - Internet - Intranet

§         Protocollo - Titolario

§         Albo

§         Collaborazione con D.S. per corrispondenza

§         Collaborazione con D.S. per circolari, elenchi, tabelle, ecc.

§         Smistamento posta e comunicazioni ai plessi

§         Organi collegiali - RSU (convocazione - relazioni - verbali - delibere)

§         Rapporti con EE.LL.

§         Statistiche

§         Uso dei locali scolastici

§         Movimento ed uso attrezzature - collaudi

§         Controllo tenuta registro circolari interne ed esterne

§         Corsi di formazione del personale

§         Convocazioni commissioni e riunioni

§         Comunicazione assemblee sindacali e scioperi